Regolamento concessione del patrocinio da parte di SIPO

È stabilito dall’Art.4  dello statuto della Società Italiana di Psico-Oncologia (SIPO) che tra gli scopi istituzionali vi sono la promozione della conoscenza, il progresso e la diffusione di questa disciplina in campo clinico, formativo, sociale e di ricerca, stabilendo relazioni e/o rapporti di collaborazione con società scientifiche e con enti nazionali ed internazionali co-interessati agli scopi societari o aventi affinità di scopi e di programmi.
Per tali ragioni la SIPO, sia nella sua espressione nazionale sia nella espressione delle proprie sezioni regionali, può concedere il proprio patrocinio (nazionale  e regionale rispettivamente) a società scientifiche ed associazioni che ne facciano richiesta, secondo le modalità di seguito indicate

Modalità di richiesta di patrocinio per eventi scientifici a valenza nazionale

1. La richiesta di patrocinio dovrà essere inviata alla segreteria nazionale almeno quattro (4) mesi dalla manifestazione.
2. La richiesta dovrà essere inviata per via postale o via fax o e-mail all’indirizzo della segreteria SIPO segreterie@avenuemedia.eu corredata dal programma (anche preliminare) con sede, argomenti e nomi dei relatori (se il programma non è allegato la richiesta di patrocinio non verrà valutata).
3. Almeno una copia degli eventuali atti del congresso dovrà essere successivamente inviata alla segreteria SIPO.
4. Il patrocinio della SIPO viene concesso se sono rispettati i seguenti criteri:
   
   a) Il tema dell’evento deve riguardare un argomento di interesse psico-oncologico e/o di integrazione interdisciplinare
   b) L’evento deve avere valenza nazionale
   c) I relatori devono essere accreditati sul piano clinico-scientifico
   d) I contenuti scientifici dell’evento devono essere compatibilità con la mission e la vision della SIPO
   e) Deve essere previsto il coinvolgimento di almeno un membro del Direttivo della SIPO e/o di figure professionali dell’ambito psico-oncologico di riconosciuta capacità
   f) Non deve sussistere coincidenza temporale con manifestazioni della SIPO
   a carattere nazionale
   g) Sul materiale divulgativo (brochure, programma scientifico, leaflet) e sugli eventuali atti dovrà essere riportata per esteso la dizione “con il patrocinio della Società Italiana di Psico-Oncologia” e il relativo logo.

La richiesta sarà esaminata dal Consiglio Direttivo immediatamente successivo
al ricevimento della richiesta. Una volta approvata la concessione del patrocinio,
la segreteria invierà una lettera ufficiale di conferma e le istruzioni per l'utilizzazione del logo. In condizioni straordinarie il patrocinio può essere accordato dalla Giunta esecutiva (Presidente, Vice-Presidenti, Segretario e Tesoriere) e successivamente ratificato
dal Consiglio Direttivo.

Modalità di richiesta di patrocinio per eventi scientifici a valenza regionale
o interregionale

La SIPO nazionale non concede il proprio patrocinio ad eventi a carattere regionale o inter-regionale, che potranno ricevere invece il patrocinio da parte della sezione SIPO della regione in cui l’evento si svolge.
La richiesta dovrà essere inviata ugualmente alla segreteria SIPO segreterie@avenuemedia.eu che provvederà ad inviarla sia al coordinatore della sezione regionale SIPO di riferimento sia al CD Nazionale.
Come specificato nel Regolamento delle Sezioni, il coordinatore regionale, sentito il parere del CD nazionale e del CD regionale stesso potrà concedere il patrocinio della Sezione SIPO Regionale. Per tale concessione devono essere rispettati i criteri a), c), d) del punto 4 del precedente paragrafo. Il criterio e) è modificato nel modo seguente: “Deve essere previsto il coinvolgimento del Consiglio Direttivo della SIPO regionale di riferimento e/o di figure professionali dell’ambito psico-oncologico di riconosciuta capacità”.

Modalità di richiesta di patrocinio per eventi formativi

Per la concessione del patrocinio ad  eventi non strettamente rappresentati da congressi, ma da corsi di formazione, seminari formativi, masters e analoghe iniziative devono essere rispettati i punti 1, 2 e 3 del primo paragrafo. Il Consiglio Direttivo si riserva comunque di valutare le richieste caso per caso.